Estudios de Factibilidad?

Nota: Es aconsejable que el Analista de Sistemas y/o Administrador de Sistemas, (persona encargada de las operaciones de diagnóstico y análisis) efectúe un estudio de factibilidad, antes de desarrollar o implementar algún proyecto, a manera de identificar costos y beneficios, tanto tangibles como intangibles, para evitar hacer inversiones que no sean rentables o que no sean necesarias, o que se deseen hacer por el simple hecho de que es “nice to have” (muy bonito para tenerlo).  

Qué es un Estudio de Factibilidad?

Estudio de factibilidad también Estudio de viabilidad es el análisis amplio de los resultados  financieros,         económicos y sociales de una  inversión  (dada una opción tecnológica -estudio de pre-factibilidad). En la fase de pre-inversión la eventual etapa subsiguiente  es el diseño  final del proyecto (preparación del documento de proyecto), tomando en cuenta los insumos de un proceso productivo, que tradicionalmente son: tierra,   trabajo y capital (que  generan   ingreso:    renta,    salario   y  ganancia).

El  estudio de factibilidad es el que nos ayuda a establecer y determinar si la implementación de un sistema es rentable o no es rentable, si se hace o no se hace, para no incurrir en gastos innecesarios.

Un estudio de factibilidad debe incluir todos los pormenores involucrados en el desarrollo e implementación de un proyecto, tales como: alcance,  riesgos, los gastos y los costos involucrados en el proyecto y lo mas importante, los beneficios tanto tangibles como intangibles.

Qué debe incluir un Estudio de Factibilidad?

Debe incluir, además de los beneficios tangibles e intangibles, traducidos a valores, los cuales se esperan del proyecto, tales como:

v  Reducción de personal (cuantificado y valorizado).

v  Reducción de horas extras. (Comprobado)

v  Reducción o eliminación de gastos innecesarios.

v  Ampliación de servicios. (En detalle)

v  Contratación de personal nuevo si fuere necesario (Justificado y valorizado)

v  Incremento en ventas. (Justificado y valorizado) Etc.

v  Costo del Proyecto

v  Tiempo de Recuperación de la Inversión (Retorno sobre Inversión)

Habrá casos en que en lugar de reducir personal, la contratación de personal adicional será necesaria, pero esto deberá ser debidamente justificado y compensado a través de los beneficios tangibles que del proyecto se deriven.

Con los datos anteriores se puede establecer el monto de los beneficios, el monto de los costos o gastos y el tiempo en que se ha de recuperar la inversión, con lo cual se puede definir si el proyecto es o no rentable.