QUÉ ES UN SISTEMA INTEGRADO?:

Sistema Integrado: Es la unión o interconexión entre aplicaciones, sistemas o módulos, la cual se efectúa en forma automática por medio de la programación de sistemas de computación,  con el objetivo de ahorrar tiempo, minimizar esfuerzos, aprovechando al máximo el esfuerzo de una sola persona, al momento de ingresar los datos provenientes de documentos fuente, los cuales deben ser llevados o aplicados, internamente, en forma automática, a los diferentes módulos que deben ser afectados, evitando así, que los mismos datos sean ingresados más de una vez, lo cual puede ocasionar duplicación de datos.

Esto, además de agilizar la operación, evita diferencias y facilita las revisiones que deben efectuarse posteriormente.

Una buena integración de sistemas, o aplicaciones, depende mucho de la capacidad, creatividad y pro-actividad del programador o Analista de Sistemas.

Según el Diccionario Castell: 

Se aplica a las partes que entran en la composición de un todo.

La integración de sistemas, o aplicaciones, facilita los mecanismos para ir aprovechando los momentos oportunos que el sistema de computación permita,  para generar en forma automática y computarizada, todas las Partidas o Pólizas Contables,  que sean  posibles, o cualquier otro reporte que pueda depender de determinados datos.

Cómo puede integrarse un sistema de  Computación?

El mejor ejemplo que podemos utilizar, para tratar de explicar y comprender en mejor forma, cómo funciona la integración de un sistema de computación, es el módulo de facturación, ya que este sistema genera una serie de datos  que se deben alimentar a otras aplicaciones que requieren de la misma información, los cuales, de no aprovecharse la oportunidad de distribuirlos internamente, en forma automática,  al momento de emitir la factura por medio de la computadora; por el mismo programa de facturación, habría que ingresar los datos de las facturas, tantas veces, como sistemas o aplicaciones requieran de su información.

 Las siguientes aplicaciones, pueden ser integradas a través de un mismo programa de computación, a fin de  minimizar esfuerzos:

v  Facturación:

v  VENTAS (ESTADÍSTICAS)

v  CONTABILIDAD

v  INVENTARIOS

v  CUENTAS POR COBRAR

v  LIBRO DE VENTAS PARA EL IVA

v  PRESUPUESTOS

Toda forma o técnica utilizada para la  integración entre sistemas o módulos, será dada a través del buen criterio del Analista o programador, quien deberá  aprovechar elementos y recursos existentes….