Sistema Integrado: Es la unión o interconexión
entre aplicaciones, sistemas o módulos, la cual se efectúa en forma automática
por medio de la programación de sistemas de computación, con el objetivo de ahorrar tiempo, minimizar esfuerzos,
aprovechando al máximo el esfuerzo de una sola persona, al momento de ingresar
los datos provenientes de documentos fuente, los cuales deben ser llevados o
aplicados, internamente, en forma automática, a los diferentes módulos que
deben ser afectados, evitando así, que los mismos datos sean ingresados más de
una vez, lo cual puede ocasionar duplicación de datos.
Esto, además de
agilizar la operación, evita diferencias y facilita las revisiones que deben
efectuarse posteriormente.
Una buena integración
de sistemas, o aplicaciones, depende mucho de la capacidad, creatividad y pro-actividad del
programador o Analista de Sistemas.
Según el Diccionario
Castell:
Se aplica a las partes
que entran en la composición de un todo.
La integración de sistemas, o aplicaciones, facilita los mecanismos para ir
aprovechando los momentos oportunos que el sistema de computación permita, para generar en forma automática y
computarizada, todas las Partidas o Pólizas Contables, que sean
posibles, o cualquier otro reporte que pueda depender de determinados
datos.
Cómo puede integrarse
un sistema de Computación?
El mejor ejemplo que
podemos utilizar, para tratar de explicar y comprender en mejor forma, cómo
funciona la integración de un sistema de computación, es el módulo de facturación,
ya que este sistema genera una serie de datos que se deben alimentar a otras aplicaciones
que requieren de la misma información, los cuales, de no aprovecharse la
oportunidad de distribuirlos internamente, en forma automática, al momento de emitir la factura por medio de
la computadora; por el mismo programa de facturación, habría que ingresar los
datos de las facturas, tantas veces, como sistemas o aplicaciones requieran de
su información.
Las siguientes aplicaciones, pueden ser
integradas a través de un mismo programa de computación, a fin de minimizar esfuerzos:
v Facturación:
v
VENTAS (ESTADÍSTICAS)
v
CONTABILIDAD
v
INVENTARIOS
v
CUENTAS POR COBRAR
v
LIBRO DE VENTAS PARA EL IVA
v
PRESUPUESTOS
Toda forma o técnica
utilizada para la integración entre sistemas
o módulos, será dada a través del buen criterio del Analista o programador,
quien deberá aprovechar elementos y
recursos existentes….